שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 45

פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה מס' 45

אשר התקיימה ביום ראשון 4.12.2016 בשעה 16:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור , סגן ראש המועצה

חברי המועצה:

יוסי גבעון - אודים ברק בן אריה - געש

הס יוסף - בני ציון פבלו לם - תל-יצחק

יואל פירסט - בצרה רמי דור - רשפון

יוסי תאט - בית יהושוע בן הטה - גליל ים

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכיר המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת פנים

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

עו"ד ישראל נשבן, יועץ משפטי

אורטל אזולאי, מנהלת מח' גביה

שוש אקהאוז, מנהלת מח' חינוך

חיה ארגמן, מנהלת מח' רווחה

אליעד וייסמן, רכז נוער

נמרוד פלג, קב"ט

אדר' ירדן ארמון

לא הגיעו:

אורן שני – כפר נטר, אהוד רפפורט – ארסוף, דני מנהיים - ארסוף קדם, מרים דרוק - יקום

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול מליאה מס' ,42 מס' 43 ומס' מס' 44

.2 דוח ביקורת מפורט לשנת 2015

.3 הצגת תוכנית עבודה מח' רווחה

.4 הצגת תכנית עבודה הועדה לתכנון ובניה

.5 הצגת תוכנית עבודה מחלקת הנוער

.6 הצגת תוכנית עבודה מחלקת בטחון, חירום ובטיחות

.7 עדכון שכר לחברי ו. ערר

.8 הארכת התקשרות עם מפע"ת ומט"ב

.9 אישור עבודה נוספת לאשלי הררי

.10תבר"ים

.11עדכונים

מנכ"לית המועצה הסבירה כי השנה בשונה משנים קודמות תכנית העבודה כוללת גם, הגדרת מטרות,

יעדים ומדדי הצלחה.

.1 הצגת תוכנית עבודה מחלקת הנוער דיון בהשתתפות אליעד וייסמן מנהלת תחום נוער וצעירים.

רצ"ב מצגת של תכנית העבודה המהווה חלק בלתי ניפרד מפרוטוקול זה.

אליעד הדגיש כי השנה מופיע בתכנית העבודה מספר פרויקטים חדשים כגון ,כניסה לתחום הלא פורמאלי של

כיתות א- ו, פרוייקט "דילר" , יצירת רצף בין הפורמלי והלא פורמאלי ובין המועצה לבין הישובים.

לקחו חלק בדיון:

יוסי תאט, פבלו לם, אליעד וייסמן, מנכ"ל המועצה, ראש המועצה.

התנהל דיון סביב הקשר עם תנועות הנוער וליווי רכזי הנוער , הצורך בהיכרות צעירי המועצה עם החלק

הפונקציונאלי של עבודת המועצה , בתגובה נאמר כי נעשה מאמץ הכולל קורס דירקטורים וקורסים לפעילים

קהילתיים , אבל ההיענות נמוכה

.2 הצגת תוכנית עבודה מח' לשירותים חברתיים

רצ"ב מצגת של תכנית העבודה המהווה חלק בלתי ניפרד מפרוטוקול זה.

מנהלת המחלקה וציוותה סיכמו את השנה הקודמת בה הייתה הצלחה גדולה להקמת תחום נתיבים להורות ,

הקמת שי"ל וכן פרוייקט קפה אירופה לניצולי שואה ותגבור הפעילויות לגיל השלישי על ידי פעילות אחה"צ

במרכז גפן, וכן על ההיענות הגדולה לפרויקט "הבן הממשיך" שהמועצה מובילה בהשתתפות עו"ד מומחה

בתחום.

כמו כן, הוצגו התוכניות החדשות לשנה הקרובה כגון פתיחת התחנה לטיפול משפחתי, חיזוק תחום ההתנדבות.

.3 הצגת תוכנית עבודה מחלקת בטחון, חירום ובטיחות

רצ"ב מצגת של תכנית העבודה המהווה חלק בלתי ניפרד מפרוטוקול זה.

קב"ט המועצה סיכם את הנעשה בשנת 2016 , עדכן לגבי ההצטיידות לחירום , והציג את האתגרים העומדים

לפני המחלקה לשנת 2017 כגון: שיפור הבטיחות במוסדות החינוך, יישום תפיסת הביטחון של המועצה , ביצוע

סקר שביעות רצון אצל התושבים להבנת הפערים בתחושת הביטחון.

.4 הצגת תכנית עבודה הועדה לתכנון ובניה

רצ"ב מצגת של תכנית העבודה המהווה חלק בלתי ניפרד מפרוטוקול זה.

מהנדס המועצה הציג את האתגרים שעמדו בפני המחלקה בשנת 2016 ויעמדו בפניה גם בשנה הקרובה

שעקרם הוא הטמעת רפורמת התכנון והבניה בעבודת המחלקה , גיוס כ"א מתאים , שיפור השירות מיחשוב

הועדה והמשך הפיתוח המועצתי.

התנהל דיון סביב בעיית מיקום גדרות הבתים בתוך שטחים ציבוריי, פיתוח המרחב הכפרי , התכנית

האסטרטגית של המועצה , הוספת יחידה שלישית בנחלות.

חברי המליאה ביקשו כי במידה ומתרחש ארוע בסדר גודל מועצתי יקבלו עדכון מיידי.

.5 אישור פרוטוקול מליאה מס' ,42 מס' 43 ומס' מס' 44

הצעת החלטה

אישור פרוטוקול מס' 42 ו 43 ו 44

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הפרוטוקול

.6 אישור עבודה נוספת לאשלי הררי

מנכ"לית המועצה ביקשה את אישור המליאה לעבודה נוספת לאשלי הררי בהיקף של עד %20 משרה.

הצבעה :

פה אחד

החלטה :

לאשר

.7 דוח ביקורת מפורט לשנת 2015

גזברית המועצה הציגה את הליקויים שנמצאו בשנה זו ותגובת המועצה לגביהן המצ"ב ומהווה חלק בלתי ניפרד

מפרוטוקול זה.

לקחו חלק בדיון: יוסי תאט, פבלו לם, יואל פירסט, רמי דור, גזברית המועצה, מנכ"ל המועצה, ראש המועצה

התנהל דיו סביב הגדרת מהות הליקויים, הבהרת ההוראות לגבי חריגה מתקציב מאושר, ההבדל בין חריגה

מתקציב לחריגה בהתקשרות .

מנכ"לית המועצה הסבירה כי קיים ליקוי משנת 2014 בדבר היעדר קישורית ממוחשבת בין מחלקת הגבייה לבין

הפיקוח על הבניה , מתוך רצון להבין מה מהות הליקוי ומה נדרש כדי לתקן , נעשתה בדיקה והתברר כי ההנחיה

למבקרים בשנת 2014 הייתה לקיום קישור בין שתי המחלקות אך ללא חובה לקישורית ממוחשבת, מכיוון שקיים

נוהל להעברת מידע בין שנתי המחלקות והוא מתבצע בשוטף אין אנו רואים את היתרון בהקצאת כספים

למחשוב .

בנוסף הוסבר כי מוצג ליקויי על תקצוב חסר לצורכי הג"א והוסבר כי חלק מהקצוב מופיע בתקציב המועצה

וחלק מופיע בוועד המקומי , אך המבקר לא קיבל את זה.

.8 הארכת התקשרות עם מפע"ת ומט"ב

לקחו חלק בדיון: יוסי תאט, פבלו לם, יואל פירסט, רמי דור, ברק בן אריה, מנכ"ל המועצה, ראש

המועצה.

הארכת התקשורת עם מפע"ת – המועצה ערכה סקר פסולת שממנו התברר כי מחצית מהפחים

שמפונים ריקים לכן נוצר צורך לבדוק מחדש את תנאי המכרז.

התנהל דיון סביב דרך התשלום לקבלן, בעיות בפינוי אשפה מעסקים , היערכות לפינוי פחים כתומים ,

האפשרות להשתמש בפחים מוטמנים יתרונות וחסרונות והצורך בשיתוף פעולה עם הוועדים להליך

זה, מתן קנסות על אי פינוי וסוגיות בפינוי גזם.

הצעת החלטה :

.1 ארכה להתקשרות עם מפע''ת לעוד שלושה חודשים

.2 אישור ליציאה להליך התמחרות במקום מכרז לנושא האשפה.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

הארכת התקשרות עם מט"ב – המועצה מתוכננת להליך של מכרז להפעלת מרכז היום לקשיש, מקווים לעמוד

בלוחות הזמנים , אך ליתר בטחון מבקשים ארכה של שלושה חודשים .

הצבעה :

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

.9 תב"רים

מס' תקציב תקציב

הגדלה הקטנה פרטים הצבעה הוחלט

תב"ר מאושר לאישור

מימון:

עידכון תב"ר

1 753 92 845 קרנות

פיתוח אודים 676 פה אחד לאשר

מועצה

עידכון תב"ר מימון:

2 פיתוח בית 1,265 קרנות

677 1,193 72 פה אחד לאשר

יהושע מועצה

מימון:

עידכון תב"ר

3 3,470 קרנות

פיתוח בני ציון 675 3,206 264 פה אחד לאשר

מועצה

מימון:

עידכון תב"ר

4 2,490 קרנות

פיתוח בצרה 678 2,294 196 פה אחד לאשר

מועצה

מימון:

עידכון תב"ר

5 802 קרנות

פיתוח חרוצים 681 786 16 פה אחד לאשר

מועצה

מימון:

עידכון תב"ר

6 1,270 קרנות

פיתוח יקום 730 1,229 41 פה אחד לאשר

מועצה

מימון:

עידכון תב"ר

7 4,560 קרנות

פיתוח רשפון 674 4,206 354 פה אחד לאשר

מועצה

מימון:

עידכון תב"ר

8 28 3,470 קרנות

פיתוח שפיים 673 3,442 פה אחד לאשר

מועצה

עידכון תב"ר מימון:

9 פיתוח תל 1,430 קרנות

731 1,091 339 פה אחד לאשר

יצחק מועצה

.10עדכונים:

ראש המועצה עדכן את הנוכחים לגבי מאבק נגד הקמת שדה תעופה באזור גוש חוב"ב, אשר במידה ויוקם יפגע

נואשות במרקם החיים של התושבים לכן המועצה מתגייסת בכל הכוחות למאבק בהחלטה הבלתי סבירה הזו. לשם

כך, נשכר עו"ד מומחה בתחום וכן חברת לוביסטים . במקביל ראש המועצה יצר שיתוף פעולה נגד הקמת השדה עם

ראשי הרשויות השכנות.

סגן ראש המועצה עדכן כי בהתאם להחלטה המליאה בוצע שילוט באזור המצוק.

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה 19:00